Содержание
Образец
Образец зачетной книжки студентов высших учебных заведений утвержден в 2013 г. приказом Минобрнауки № 203.
Зачетка – образец обложки
Зачетная книжка – внутренний разворот
Зачетка студента – пример заполнения
Образец зачетной книжки студентов программ среднего профобразования утвержден приказом Минобрнауки № 240.
Из истории: до революции зачетка называлась мартикула (на латинском языке это слово обозначает «список») и служила одновременно видом на жительство приезжим студентам, удостоверением личности, читательским билетом и собственно зачетной книжкой.
Выдается зачетка на первом курсе – бесплатно, обычно вместе со студенческим билетом и не позже чем за 30 дней до первой сессии.
Номер – как формируется
Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:
- Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
- Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
- Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.
К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.
Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.
Выписка из зачетки – зачем нужна и образец
Выписка может понадобиться:
- при смене факультета для определения академической разницы;
- при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
- при устройстве на работу во время учебы.
Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.
ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)
Студента(ки)____курса _______________факультета
_______________________________________________
Фамилия, имя отчество
___________________________
№ зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года
(фамилия, имя, отчество студента(ки))
по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении
(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)
__________________________________________________________________
(название специальности (специализации)/направления подготовки)
|
№ |
Наименование предмета |
Общее количество часов |
Зачетные |
Оценка ** |
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
Всего часов: |
В том числе аудиторных -- |
|
|
|
* дисциплины перечисляются из 4-летних планов бакалавриата в порядке, предусмотренном при оформлении приложении к дипломам;
**оценки проставляются как в приложении к диплому (по старому образцу).
Отчислен (-а) приказом № ______ от _________
Декан факультета (подпись) Ф.И.О.
Сотрудник деканата (подпись) Ф.И.О.
Дата выдачи ------
Выписка из зачетки заверяется печатями и подписью декана.
Средний балл
Расчет делается с учетом оценок из приложения в дипломе или в зачетке:
- Nх5, где N – количество отличных оценок;
- Nх4, где N – количество хороших оценок;
- Nх3, где N – количество удовлетворительных оценок;
- полученные результаты суммируются;
- итоговая сумма делится на количество оценок.
Что делать, если потерял – пошаговая инструкция
Как только обнаружится, что зачетка потеряна, надо обратиться в деканат:
- Написать заявление (образец предоставят в деканате) на имя ректора с просьбой выдать дубликат.
- К заявлению приложить оправдательный документ (справка из полиции, объявление в СМИ, испорченная зачетка).
- Ректор издаст приказ о выдаче дубликата.
- Сотрудники деканата выдадут новую зачетку, на первой странице в верхней части будет написано слово «ДУБЛИКАТ». Сведения о полученных оценках перенесут из экзаменационных ведомостей.
- Утерянная (испорченная) зачетка списывается, а ее номер сохраняется в дубликате.
Возможно, назначат дисциплинарное взыскание, если это прописано в правилах вуза.
Уплата штрафа за утерянную (испорченную) зачетку предусмотрена, только если это прописано в уставе вуза, но стоимость бланка повторно выданного документа придется возместить.
Электронная зачетка
Цифровизация коснулась абсолютно всех сфер жизни, не стало исключением и образование. В последние два-три года многие университеты переходят на электронные зачетные книжки. Их преимущества очевидны:
- забыть (потерять) электронный документ невозможно, соответственно, не нужна сложная процедура восстановления;
- ошибочно выставленные оценки легко исправить;
- удобно отслеживать выполнение программы;
- быстро вычисляется средний балл.
На электронные зачетки, полностью отказавшись от бумажных, еще в 2012 году перешла Высшая школа экономики.
Форму и содержание электронной зачетки вузы утверждают самостоятельно. В НИУ ВШЭ, например, отображаются такие сведения.
В Магнитогорском техническом университете электронная зачетка выглядит так.
Минобрнауки подчеркивает, что пока российские вузы вправе сами принимать решение, какие зачетные книжки использовать – бумажные или электронные, но, вероятно, в ближайшем будущем сначала высшие, а затем и средние учебные заведения профобразования перейдут на «цифру».
Часто задаваемые вопросы
Что такое зачетная книжка студента?
Зачетная книжка студента — это официальный документ, в котором фиксируются все успехи и неудачи в обучении: полученные оценки, пройденные курсы, сданные экзамены и зачеты.
Когда я получу свою книжку?
Она выдается в начале учебы, обычно после официального зачисления в вуз или ссуз.
Что делать, если я потерял свою зачетную книжку?
Если вы потеряли зачетку, вам необходимо сообщить об этом в деканат своего факультета или в администрацию учебного заведения. В большинстве случаев будет возможность получить дубликат, но процесс может включать в себя определенные процедуры и оплату.
Кто может записывать оценки внутрь?
Записывать оценки в зачетную книжку может только преподаватель или другое уполномоченное лицо в учебном заведении. Самостоятельная фиксация отметок студентом считается нарушением.
Нужно ли хранить зачетку после окончания учебы?
Хотя после окончания обучения зачетная книжка больше не требуется для учебного процесса, ее рекомендуется хранить как документ, подтверждающий ваш уровень образования и успехи в учебе.
Могу ли я использовать зачетную книжку вместо диплома?
Зачетка содержит информацию об оценках и пройденных курсах, но она не является заменой диплому. Диплом — это официальный документ, подтверждающий получение степени и специальности.