Словосочетание «работа из дома» у одних ассоциируется с ноутбуком, пижамой, чашкой чая и возможностью не вылезать из-под любимого пледа, а у других – со вселенским хаосом и испытанием нервов на прочность. Угадайте, у кого из них есть дети. Офис или дистанционная занятость – выбор за нами, но иногда обстоятельства вынуждают нас сделать его в пользу второго варианта. Возможна ли удаленная работа с детьми и как успеть выполнить свои задачи, уделяя им достаточно времени?
Офисная работа в домашних условиях
Снижение зависимости от офиса – тенденция, которая наблюдается во всем мире в течение нескольких лет. Возможность дистанционной работы очень привлекательна, поэтому некоторые работодатели используют ее в качестве своеобразного мотивационного «пряника» для ответственных сотрудников. Почему бы и нет? Экономия времени и денег на проезд, а также на питание вне дома – заманчивое предложение, от которого сложно отказаться. Кроме того, технологии сегодня позволяют полноценно работать в домашних условиях. Для этого нужен только компьютер и стабильный доступ к интернету.
Удаленку с гибким графиком предпочитают представители творческих профессий и те, кто работает с людьми в интернете: айтишники (в частности веб-дизайнеры и программисты), создатели контента (SEO-специалисты, таргетологи, контент-менеджеры, копирайтеры, редакторы), фотографы, консультанты в разных сферах бизнеса. В принципе, любой проект, который не требует личных контактов, может успешно выполняться дома. Тем не менее такой формат занятости подходит не всем. Постоянное присутствие детей и других родственников может крайне негативно повлиять на продуктивность, а то и вовсе свести ее к нулю.
В период карантина на дистанционную работу перешли даже те, кто вообще не рассматривал для себя этот вариант. С одной стороны, это лучше, чем увольнение, да и связанные с офисом затраты можно сократить. С другой стороны, кажется, нереально сочетать уход за требующим ежеминутного внимания маленьким ребенком, решение бытовых задач и свою работу. После окончания пандемии придется принять решение: остаться на удаленке или вернуться в офис. Насколько совместимы удаленная работа и дети? Давайте рассмотрим плюсы и минусы.
Преимущества
Офисная работа имеет много плюсов, и все же для мамы удаленка – предпочтительный вариант. Во-первых, появляется возможность уделять детям больше внимания, без опозданий водить их в детский сад, школу и на кружки, контролировать выполнение домашних заданий. Во-вторых, болезнь ребенка практически всегда связана с необходимостью брать больничный. Если это происходит часто, есть риск лишиться премии или работы. При дистанционной занятости маме даже не обязательно сообщать о факте заболевания малыша своему руководителю. Главное – вовремя выполнять поставленные задачи.
Затянувшийся карантин многих заставил задуматься о переходе на удаленку. Люди подсчитали, сколько экономится времени, которое ранее они тратили на сборы и путь в офис и обратно, на сопутствующий развоз детей в садик и школу. Кроме того, работа из дома в период эпидемии – это осознанное отношение к своему здоровью. Меньше контактов с окружающими – ниже риск подхватить коварный Covid-19 и любое другое заболевание, передающееся воздушно-капельным путем.
Основные преимущества удаленной работы:
- Самостоятельное планирование времени и составление графика. Удобно трудиться по ночам – пожалуйста.
- Экономия времени и средств. Нанятый работник вычеркивает из расходной статьи семейного бюджета затраты на проезд, питание и одежду согласно дресс-коду. Работодателю не нужно оплачивать содержание офиса (аренда и коммунальные услуги).
- Повышение качества жизни. На удаленке намного легче найти и выдерживать баланс между работой и личной жизнью.
Сложности
Несмотря на неоспоримые преимущества удаленной работы, у нее предостаточно минусов и трудностей. В первую тройку традиционно входят непрекращающиеся ремонты у соседей, невыносимая духота и проблемный интернет. Дистанционный формат занятости в этих случаях противопоказан. Хотя некоторые ухитряются приспособиться даже к столь суровым условиям.
Следующая серьезная сложность – малыши. Как работать на удаленке с детьми? На этот вопрос многие безапелляционно заявят: «Никак!» Они могут просто не давать вам этого делать. Необходимость постоянно держать карапуза в поле зрения и удовлетворять его потребности превратит ваш рабочий день в неразбериху из обрывков выполняемых задач, кормления, детских игр, уборки разбросанных игрушек и наведения порядка в жилище. Если допустить перекос в пользу ребенка, результатом станет срыв дедлайнов и увольнение. При перекосе в пользу работы есть риск травматизации малыша из-за недосмотра либо ухудшения отношений с сыном или дочкой старшего возраста. Забегая наперед, скажем, что на самом деле дистанционная работа с детьми вполне возможна. Каким образом «вписать» карапуза в свой рабочий график, читайте ниже.
Проживание с родственниками старшего поколения также может создавать помехи. Многим близким сложно осознать, что вы находитесь в «хоум офисе», а значит вас нельзя поминутно дергать с вопросами и разговорами. «Но ты же все равно дома сидишь, тебе ведь не тяжело» – вот как они думают. Поэтому считают, что вы обязаны подать и принести что-либо, сбегать в магазин, снять показатели счетчиков или настроить телефон. И все это во время выполнения рабочих задач. Малыши берут с них пример и тоже донимают бесконечными просьбами. Выполнять поручения взрослых родственников, но при этом отмахиваться от детей нельзя. Приходится угождать и тем, и другим. В итоге к концу дня в голове сплошная каша из домашней рутины и проекта, над которым вы трудитесь.
Недостатки удаленки:
- Необходимость обладать навыками строгой самодисциплины и пользоваться ими ежедневно.
- Организация рабочего пространства (бесперебойный интернет, исправный компьютер, отдельное место).
- Риск запустить себя. При длительной работе из дома может пропасть желание следить за своей внешностью и даже соблюдать элементарные правила гигиены.
- Непринятие близкими дистанционного формата занятости и конфликты между членами семьи на этой почве.
Организация рабочего процесса
Как работать дома с детьми, если они совсем еще маленькие? Запомните главное правило: расписание дня нужно выстраивать вокруг них. Полноценно посвящать время работе мама и папа могут только в двух случаях: когда малыши заняты чем-либо или спят. Многое также зависит от режима. Если карапузы привыкли вставать поздно, можно подняться раньше и получить таким образом дополнительные 2-3 часа. Если вы практикуете детский послеобеденный сон, можете рассчитывать еще на пару часов. Некоторое время ребенок занимает себя сам в процессе игры. В эти промежутки родители могут работать вдвоем. В другое время пока мама общается с детьми, папа трудится. Затем они сменяют друг друга.
Рабочее место
Для удаленки нужно организовать отдельное место. Конечно, не у всех есть возможность обустроить полноценный кабинет. Пусть это будет маленький уголок в общей комнате. В такой зоне легче включиться в работу. Не забывайте о декоре – поставьте на рабочий стол то, что будет вас вдохновлять и мотивировать.
Бардак отвлекает и отнимает лишнее время. Старайтесь поддерживать в своей зоне порядок. Все, что может потребоваться для работы, должно быть у вас под рукой: ноутбук, телефон и зарядка к нему, блокнот для заметок, ручка, чашка с чаем и так далее. Если вы станете бродить по квартире в поисках нужной вещи, привлечете внимание детей и нарушите свой распорядок.
Лучше полностью абстрагироваться от малышей на 1,5 часа и плодотворно поработать, чем все время отвлекаться и растянуть тот же объем задач на 3 часа. Постоянные прерывания приведут к тому, что и работа пострадает, и дети не получат должного внимания. Если приходится трудиться в общей комнате, пользуйтесь любыми доступными средствами для установки барьера с окружающей средой: наушники с любимыми композициями или беруши.
Как объяснить родственникам
Часто родственники считают удаленку несерьезным занятием. Вот офис или цех завода – другое дело. А вы, по их мнению, просто нажимаете кнопочки и смотрите в экран. Сплошное развлечение, а не работа. Взрослым можно объяснить, в чем заключается суть вашей деятельности. Продемонстрируйте им, чем конкретно вы занимаетесь, покажите фото работодателя в соцсети или мессенджере – пусть убедятся в том, что этот человек существует. Обязательно сообщайте о перечислении вам зарплаты. Это поможет близким понять, что вы по-настоящему работаете, только делаете это дома.
Детям можно сказать, что папа или мама зарабатывают деньги, чтобы, например, в выходные они пошли в парк на аттракционы или в кинотеатр. Такие объяснения обычно хорошо действуют. Однако помните, что свое слово надо держать. Если пообещали развлечения – их придется обеспечить.
Дочь или сын должны четко знать, что маму нельзя отвлекать от работы. Когда она занята, все просьбы и вопросы – к папе. И наоборот: когда занят отец, с любой проблемой надо идти к маме. Компьютер и все, что находится на рабочем месте, – табу. Что делать, если дети мешают работать дома и не понимают, что в данный момент вы не можете уделить им время? Сделайте из цветного картона сигнальные карточки. Зеленая обозначает, что родитель свободен, красная – занят. Поставьте их на стол и потренируйте малышей обращать внимание на опознавательные знаки.
Тайм-менеджмент для мамы
Маме, которая до перехода на удаленную работу занималась ведением домашнего быта самостоятельно, будет поначалу очень сложно. Ведь домашние обязанности никуда не делись, зато к ним добавились рабочие задачи, на выполнение которых в офисе отводилось полноценных 8 часов. Как не оставить детей голодными, не превратить жилье в помойку, не лишиться заработка и сохранить при этом собственное здоровье? Ваше спасение – тайм-менеджмент. Предлагаем ознакомиться с основными правилами, как работать из дома с детьми:
- Грамотно расставьте приоритеты. Выберите, чем вы можете пожертвовать: сном, увлечениями, чистотой пола, кулинарными изысками. Успевать абсолютно все нереально. Если вы стремитесь к тому, чтобы дома все сверкало и блестело, а на столе источала умопомрачительные ароматы свежая выпечка, забудьте о дистанционной работе – времени на нее у вас не останется. Хотите совмещать бытовую рутину с удаленкой? Тогда смиритесь с тем, что идеального порядка и ежедневных домашних булочек не будет.
- Определите период максимальной продуктивности. Если вы – «жаворонок», вставайте раньше своих детей. Если «сова» – приступайте к работе, когда малыши уснут. Они спят еще и днем? Замечательно! Это время тоже можно использовать для решения рабочих задач. Не стоит тратить его на приготовление еды или наведение порядка в доме.
- Составьте отдельные списки дел. Для работы – с задачами и дедлайнами. Для детей – с режимом дня, походами в садик и школу, кружками и выполнением домашних заданий. Особняком – перечень бытовой рутины. Не забывайте, что в сутках всего 24 часа, поэтому не стоит планировать слишком много.
- Заведите ежедневник в виде блокнота или установите приложение-планировщик (например, Any.do, Todoist, Google Keep, Trello). Это даст возможность держать все рабочие задачи в поле зрения. Рассчитывайте свою занятость согласно заданных дедлайнов: равномерно на каждый день или авральный темп в течение 1-2 дней с целью получить еще один выходной.
- Синхронизируйтесь. Как работать дома с маленьким ребенком? Используйте по максимуму время, когда он спит. Мама школьника может воспользоваться «окнами», пока он находится в школе или на кружке.
- Концентрируйтесь на одной задаче. Важно быть полностью сосредоточенной на конкретном процессе. Если попытаетесь совместить работу, приготовление обеда и игры с ребенком, вы только доведете себя до состояния выжатого лимона и не получите желаемых результатов ни в одном деле.
- Давайте себе отдохнуть. Заведите себе правило: прерываться через каждый час работы. Отвлечься можно на зарядку, чашку чая или игры с ребенком. Кстати, разминку очень полезно делать вместе с малышом, ведь детям нравится тактильный контакт. Чтобы не забывать об отдыхе, настройте таймер в приложении мобильного телефона.
- Выделяйте время только для себя. Посвящайте своему хобби хотя бы 30 минут в день. Это придаст вам сил, добавит вдохновения и предотвратит выгорание.
- Четко разграничивайте работу и семейные дела. Нередко муж недоволен, что жена вообще перестала обращать на него внимание, так как буквально головы не поднимает от компьютера. Это случается из-за неграмотного планирования рабочих и бытовых процессов. Если вы смотрите кино вместе с мужем, не отвлекайтесь в это время на проверку сообщений в мессенджере и не доделывайте работу на ноутбуке. Если играете с ребенком – полностью переключите свое внимание на него.
- Делегируйте и раздавайте поручения. Это правило особенно касается рутинных дел. Например, для мытья окон лучше привлечь работника клининговой компании, если ваше время стоит дороже. Может неплохо выручить «умная» бытовая техника: робот-пылесос, посудомоечная машина, мультиварка. Максимально, насколько это возможно, распределите домашние обязанности между всеми членами семьи. Вы не обязаны тянуть на себе весь быт в одиночку. Если у вас есть ребенок школьного возраста, он вполне может позаботиться о младших. В пятилетнем возрасте вовсе не проблема помыть яблоко или налить молока – и себе, и брату или сестре. Правда, о такой помощи нужно договариваться заранее. Скажите старшему, что теперь он берет «шефство» над младшим, а в награду получит что-то вкусное или дополнительное время на компьютерную игру. Не забывайте благодарить и хвалить его за помощь.
Применяя тайм-менеджмент на практике, помните самое главное: не геройствуйте. Не верьте постановочным фото и придуманным рассказам из соцсетей, где показан идеальный образ женщины, которая успевает много зарабатывать, поддерживать ослепительную чистоту в 2-этажном особняке, готовить на всю семью ресторанные блюда, заниматься в спортзале и при этом не вылезать из салонов красоты. Нереально одновременно, в режиме нон-стоп, быть отличной мамой, прекрасной женой, безупречным работником, домработницей, шеф-поваром, аниматором и роковой красавицей.
Примеры графика для папы
Дети, которые не ходят в сад, способны превратить жизнь папы в хаос. Они носятся со скоростью ракеты, громко кричат и вызывают стойкое ощущение пребывания в дурдоме. Как работать на удаленке, если дома ребенок? Прежде всего, надо составить график и строгое расписание, в котором четко выделить время на еду, прогулки, развивающие занятия и свою работу:
- 8:00 – оптимальное начало рабочего дня.
- 8:00 – 10:00 – самый продуктивный период. В это время можно решать самые трудные задачи, которые требуют максимум внимания.
- 10:00 – 12:00 – проверка почты и мессенджеров, переговоры с коллегами и клиентами (партнерами).
- 12:00 – 12:30 – обед. В послеобеденное время дети обычно спят, а это значит, что есть еще примерно 3-3,5 часа на работу.
- 15:30 – 16:00 – папа берет детей на себя и все оставшееся время проводит с ними.
Мама, в свою очередь, может активно поработать в детский дневной сон (это приблизительно 2 часа) и в период с 16:00 до 19:00. Итого у папы получится уделять работе 7-8 часов, а у мамы – 5.
Это всего лишь пример. График можно подкорректировать так, чтобы папа мог работать больше в течение 2-3 дней. Если на выполнение текущих задач отведенного времени не хватает, детям надо найти какое-нибудь занятие, которое увлечет их минимум на полчаса. К нему добавляются 30 минут просмотра мультфильмов. Таким образом, выигрывается дополнительный час. Применяя эту схему дважды в день, получаем 2 часа.
Конечно, от форс-мажоров никто не застрахован. Ребенок сходил в туалет мимо горшка, у него вдруг проснулся аппетит, нужно в очередной раз вытереть ему нос – это самые распространенные ситуации, которые невозможно заранее прописать в график. В таком случае папе и маме следует договориться, что помогать малышам они станут по очереди.
В качестве альтернативы можно практиковать режим «два через два»: после 2 часов работы вы посвящаете 2 часа общению с детьми, затем снова работаете в течение 2 часов и так далее. Вообще, устраивать регулярные перерывы и так желательно. В офисе через пару часов продуктивной деятельности вы бы вышли выпить кофе хотя бы минут на 15. Поэтому спокойно отложите все дела и сходите с ребенком погулять. После двухчасового «дай, хочу пить (кушать, в туалет), купи машинку (куклу, конфету, мороженое), почему трава зеленая», вы будете с энтузиазмом решать деловые задачи.
Чем занять детей
Как работать на удаленке с маленькими детьми, которых не на кого оставить? Если вы воспитываете малышей самостоятельно, продумайте, чем их можно занять. Практически безотказный вариант – просмотр видео. Использовать экранное время нужно продуктивно: например, подобрать поучительные детские фильмы и мультфильмы, документальные сериалы о природе и науке. Воспользуйтесь для поиска тематическими сайтами и видеохостингом Youtube. Скачивать не обязательно – пусть малыш смотрит онлайн.
Помните, что многочасовой просмотр даже самого полезного видео негативно влияет на здоровье ребенка. Организуйте свою работу так, чтобы он чередовался с другими развлечениями (например, развивающие игрушки, пазлы, квесты, конструктор, картинки, общение с друзьями). Рассмотрим некоторые из них более подробно.
Квартирные квесты
Если ребенок не дает работать дома, подготовьте для него квест. Такая игра подойдет для детей от 4 лет. Возьмите блокнот, придумайте и запишите туда задачи, с которыми ваш малыш способен справиться. Учитывайте его физические и интеллектуальные способности. Вот несколько примеров:
- Найти в доме 10 вещей круглой (квадратной, прямоугольной) формы.
- Отыскать пары предметов (по 2 штуки): мягкие, твердые, красные (синие, желтые, зеленые), вкусные, папины (мамины), в клеточку.
- Вспомнить 5 приятных ароматов и поселить один из них дома (открыть мыло, раздавить лимон, положить в блюдце несколько зерен кофе).
- Найти 10 фигурок персонажей мультфильмов (куколок, машинок), которые вы предварительно спрятали.
- Поменять местами 3-4 вещи так, чтобы родители не догадались, что переставлено.
Видеосвязь с другом
Замечательно, если у кого-то из ваших друзей или знакомых есть малыши примерно такого же возраста, как и ваш ребенок. Договоритесь с ними о сеансах видеосвязи для детей в определенное время. Пусть они поиграют в слова, в «правда/неправда», проведут онлайн-экскурсии по дому. По «Скайпу» и «Вайберу» можно играть даже в «больницу» (диагностика заболеваний у игрушек с помощью телемедицины), морской бой, рисовать друг для друга картинки и пытаться угадать, что изображено на листочке. Все эти игры развивают детское воображение и относятся к категории полезных.
Пока дети общаются, вы можете полноценно работать, не отвлекаясь. Перед началом таких онлайн-встреч проинструктируйте ребенка о правилах поведения во время виртуального общения. Объясните ему, что, например, нельзя даже ради шутки показывать на телефоне своему другу купающегося в ванной папу или голую маленькую сестренку.
Учеба в игровой форме
Ваш ребенок сказал, что в школе ему задали подготовить реферат, презентацию или придумать кроссворд? Очень велик соблазн сделать это быстро за него, чтобы сэкономить время. Есть способ не оказывать школьнику медвежью услугу – предложите ему стать суперагентом и решить поставленную задачу самостоятельно.
Весь процесс следует разбить на этапы:
- Подготовительный: выяснение, что понадобится для подготовки реферата (интернет, листок бумаги, план, перечень вопросов, фотографии).
- Основной: сбор информации. Объясните ребенку, что ему нужно, как детективу, внимательно изучать сайты в поисках интересных фактов и проверять их на достоверность. Противоречивые или откровенно ложные данные использовать нельзя. Покажите ему, как выходить на первоисточник.
- Финальный: отчет начальству (то есть маме или папе) о результатах поисковой операции.
Подытожим
Работать удаленно из дома непросто. Тем более что такой формат подходит не всем. Например, домашний оператор колл-центра должен обеспечить абсолютную тишину на рабочем месте. Если вы проживаете в однокомнатной квартире с маленьким ребенком и родителями, соблюсти это условие будет нереально. Однако это не значит, что не стоит даже пробовать. Самое главное – помните, что, соглашаясь на удаленку, вам придется чем-то пожертвовать. Сочетать идеальную домохозяйку с бизнес-леди без потерь не получится. Если специфика вашей деятельности допускает дистанционный формат, а вы – ответственный, высокомотивированный и продуктивный сотрудник, отрегулировать рабочий процесс в связи с переносом его на дом будет довольно легко. Применяя тайм-менеджмент и грамотно «вписывая» ребенка в свой график, можно успешно трудиться удаленно, сохранив при этом баланс работы и личной жизни.
Автор текста: Юлия Заблоцкая