Несмотря на кажущуюся простоту работы, должность секретаря в современных компаниях и на предприятиях предполагает исполнение широкого круга обязанностей. Неслучайно их все чаще называют помощниками руководителей, референтами. Учитывая объемы работы и уровень ответственности, регулярное повышение квалификации секретаря имеет особое значение.
Примеры программ
Законодательство не предусматривает отдельного графика повышения квалификации секретарей, поэтому они получают дополнительное образование по стандартному для многих специальностей графику – каждые 5 лет.
Ниже представлено несколько примеров программ по секретарскому делу и делопроизводству:
- Делопроизводство и секретарское дело – очная программа, предназначенная не только для секретарей, но и для делопроизводителей и руководителей. В ходе обучения у слушателя формируются навыки:
- разработки номенклатуры дел предприятия;
- организации документооборота в соответствии с действующими законодательными нормами и спецификой организации;
- формирования архива документации;
- организации мероприятий.
Длительность курсов – 72 академических часа, обучение заканчивается итоговой аттестацией, по результатам которой слушатели получают удостоверение о повышении квалификации.
- Основы секретарского дела и делопроизводства – очный курс, направленный на изучение теоретической и практической части делопроизводства и секретарского дела, этикета и машинописи, развитие навыков организаторской деятельности и самоорганизации рабочего дня. Обучение проводится в интерактивной форме в виде деловых игр, презентаций, анализов реальных ситуаций и т. д. Длительность курса – 130 академических часов с отрывом от трудовой деятельности.
- Секретарское дело с использованием средств ПК – очная программа не только для тех, кто хочет изучить основы делопроизводства и электронный офис, но и повысить квалификацию. На занятиях осваивают главные принципы обращения с документацией (входящей, исходящей, внутренней); метод «слепой» печати, этику и психологию делового общения. Длительность курса при групповом обучении – 80 академических часов (из них 20 отводится на самостоятельную работу). Если составляется индивидуальный график – срок получения дополнительного образования сокращается и составляет 36 академических часов.
Топ очных курсов
При изучении секретарского дела особое значение имеет практическая часть программ. По отзывам слушателей, большое внимание отработке рабочих навыков уделяют:
- Городской центр дополнительного профессионального образования, г. Москва. Предлагает курсы повышения квалификации для секретарей с последующим трудоустройством в столице. Обучение проходит в современных, хорошо оборудованных помещениях, занятия ведут преподаватели с большим практическим опытом.
- Иновационно-образовательный центр «Северная столица», г. Санкт-Петербург. Проводит курсы повышения квалификации как для начинающих специалистов, так и для секретарей со стажем. В ходе занятий проводится психологическая подготовка слушателей к работе в режиме многозадачности и обучение эффективной организации руководства. В программе теория оптимально соотносится с практическими упражнениями.
- Образовательный центр «Альтернатива», г. Екатеринбург. Обеспечивает качественное дополнительное образование по секретарскому делу и организации документооборота. Занятия проводятся в форме лекций с большим количеством практических упражнений. Также слушатели получают возможность обмена опытом и разбора реальных рабочих ситуаций.
- ЧУ ДПО «Учебный центр «Профессия», г. Нальчик. Предлагает двухнедельный курс повышения квалификации, после окончания которого слушатели получают необходимые навыки для эффективной работы. Форма обучения любая, в том числе очная дневная. Первое занятие можно посетить бесплатно и принять решение о целесообразности дальнейшего обучения.
- Сибирский институт дополнительного профессионального образования, г. Нижневартовск. Каждые две недели проводит краткосрочные курсы повышения квалификации для секретарей. Слушатели обеспечиваются полным комплектом методических пособий, необходимых для дальнейшей работы. Обучение проводится в очно-заочной форме с выделением отдельных часов на самоорганизацию учебного процесса.
Дистанционное обучение
Повышение квалификации секретаря во многих случаях проводится удаленно. Это:
- удобнее – можно заниматься по собственному графику;
- дешевле – не нужно тратить деньги на проезд, проживание в другом городе.
Для примера несколько программ дистанционного повышения квалификации секретарей:
- Секретарское дело (НИИ управления народным хозяйством, Новосибирск);
- Основы делопроизводства и секретарское дело (Инновационный образовательный центр повышения квалификации и переподготовки «Мой университет», Петрозаводск);
- Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (Межрегиональная академия повышения квалификации, Санкт-Петербург, Москва, Пенза).
Дистанционные курсы повышения квалификации секретарей могут пройти жители любого региона.
Часто задаваемые вопросы
Какие темы обычно покрываются на этих курсах?
Темы могут включать в себя современные методы документооборота, технологии офисного программного обеспечения, эффективное взаимодействие и коммуникация, а также организационные и управленческие навыки.
Сколько длится курс?
Продолжительность курса может варьироваться от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от программы и учебного заведения.
Получу ли я сертификат или диплом?
Да, большинство учебных заведений предоставляют сертификат или диплом о повышении квалификации секретарей по завершении курса.
Могу ли я применить полученные знания в различных отраслях?
Конечно! Навыки и знания, полученные на курсе, часто универсальны и могут быть применены в различных сферах деятельности.