Специфика
Основная цель практикумов по тайм-менеджменту – научить человека правильно распоряжаться собственным временем. Для этого необходимо:
- ставить обдуманные цели;
- выбирать приоритеты;
- планировать день;
- ограждать себя от «пожирателей времени»;
- понимать психологические причины прокрастинации;
- адекватно оценивать собственные возможности;
- уметь хорошо отдыхать и справляться со стрессом.
Всему этому и учат на занятиях по тайм-менеджменту. Такие курсы обычно непродолжительны и проходят под руководством психологов либо бизнес-тренеров.
Примеры содержания
Интересный курс под названием «Тайм-менеджмент – организация времени» проводит учебный центр «Специалист» при Московском государственном техническом университете имени Н. Э. Баумана. Программа, рассчитанная на 24 академических часа, состоит из 5 модулей:
- Создание собственной реальности. Индивидуальные особенности человека и их учёт в распределении времени. Понятие цикла действия. Рабочий стиль. «Инвентаризация времени», оценка личной эффективности, отслеживание показателей. Самоуправление: дневник времени, ментальные карты. Хронофаги и способы избавления от них. Непродуктивная работа, поиск временных резервов. Грамотное планирование, анализ ценностей, поиск глобальной цели. Принятие решений. Программы и техники управления временем. Польза облачных хранилищ. Основные законы планирования. Правило Парето, принцип «Три гвоздя». Ускоренный анализ методом Эйзенхауэра.
- Индивидуальные особенности восприятия времени и их влияние на тайм-менеджмент. Конфликт как фактор, снижающий личную эффективность. Принципы поведения в сложных обстоятельствах. Правильное межличностное взаимодействие как средство экономии времени. Неверное распределение времени как источник стресса. Типология личностей DISC.
- Инструменты планирования времени. Традиционные средства (бумажные носители) и компьютерные программы. «Таск-трекеры» как важнейшие помощники для менеджеров любого уровня.
- Принцип делегирования, его преимущества и возможности. Сопротивление подчинённых. Алгоритм делегирования согласно матрице Эйзенхауэра.
- Мотивация и самоуправление как способы уменьшить временные издержки. Анализ оправданий, информационный прессинг. Переключение внимания, способы быстрой релаксации. Трудоголизм и признаки эмоционального выгорания. Техники самоконтроля.
Эта программа включает в себя как теорию, так и практику. В каждый раздел входят упражнения и ролевые игры, помогающие участникам выработать навыки, полезные с точки зрения управления временем.
Похожий курс проводит и компания «Академия PwC». Её семинар «Управление временем и энергией» проходит очно (2 дня, 18 часов) и онлайн (4 дня, 12 часов). Занятия посвящаются следующим темам:
- Планирование труда. Структурирование внимания, организация удалённой работы, приёмы настройки, горизонты планирования, разновидности каждодневных задач, жёсткий и гибкий алгоритмы планирования в постоянно меняющихся условиях, выполнение контекстно привязанных задач, использование ежедневников и гаджетов, командное планирование.
- Приоритеты. Способы отсеять лишнее и сосредоточиться на важном. Матрица Эйзенхауэра, проактивность, принципы делегирования, «навязанная важность», многокритериальная оценка приоритетов.
- Хронометраж, резервы времени. Измерение собственной эффективности с помощью количественных показателей. Использование гаджетов. Борьба с хронофагами.
- Мотивация. Работа над долгими проектами, решение «неподъёмных», неприятных и неструктурированных задач.
- Корпоративный тайм-менеджмент. Экономия времени как командная ценность. Договорённости между сотрудниками, принципы организации времени внутри компании. Диагностика.
- Личностно-ориентированные подходы и их характеристики. Типология Майерс-Бриггс и теория темпераментов в контексте тайм-менеджмента. Использование психологических теорий в управлении компанией.
- Баланс между работой и частной жизнью: практические установки. Выявление личных ценностей с помощью техники «мемуарника». Целеполагание, «стратегическая картонка».
- Управление энергией тела, использование источников. Распространённые ошибки при планировании рабочей нагрузки, принципы эффективного отдыха (в том числе во время рабочего дня), расслабление как разновидность мышечной активности.
- Управление психической энергией. Природа стресса, правила саморегуляции, дыхательные практики. Планирование мероприятий для эмоциональной подпитки. Тренировка мозга, креативность, творческая лень. Способы предотвратить подавленность и сохранить внутреннее спокойствие.
Подборка курсов
Программы по управлению временем изредка проводятся очно, но чаще всего – онлайн. В таблице собрано несколько примеров таких курсов и общие сведения о них.
| Название | Организатор | Форма обучения | Краткое описание | Стоимость, рублей |
|---|---|---|---|---|
| «Тайм-менеджмент» | Skillbox | Онлайн | Программа адресована менеджерам, маркетологам и всем, кто работает по свободному графику. Цикл продолжительностью 1 месяц состоит из 4-х тематических модулей (18 уроков) и завершается итоговой работой. Участники слушают онлайн-лекции и выполняют практические задания, основанные на кейсах. Преподаватель – Матвей Матвеев, бывший главный редактор образовательного центра «Алгоритм», экс-менеджер по продукту в Skyeng. | 12 000 |
| «Тайм-менеджмент. Лучшие техники» | 4Brain | Онлайн | Пятинедельный курс состоит из 20 уроков по 30–40 минут и включает в себя 5 модулей: «Целеполагание», «Декомпозиция», «Планирование», «Реализация», «Совместная работа». Изучаются наиболее действенные техники: пирамида Дилтса, TOTE-метод, матрица Эйзенхауэра, ABC-модель, методы Питера Друкера, квадрат Декарта, система GTD и другие. Пользователь занимается самостоятельно по материалам учебного центра и в любое время может обратиться за консультацией к тьютору. | 1890 |
| «Тайм-менеджмент: эффективное управление временем» | TopTrening.ru | Очная (Москва) | Тренинг рассчитан на 2 дня (16 учебных часов) и проходит под руководством 4-х преподавателей – специалистов по коучингу, психологии, маркетингу, бизнесу. Один из педагогов – кандидат экономических наук. Программа краткосрочная, но включает в себя все основные темы, в том числе техники планирования, принципы борьбы с хронофагами и прокрастинацией, целеполагание, оценку эффективности. | 19 200 |
| «Тайм-менеджмент: простые способы управления временем» | «Нетология» | Онлайн | Экспресс-видеокурс, рассчитанный всего на полтора часа, затрагивает основные понятия в рамках темы: целеполагание, планирование, приоритеты, мотивация. Ведущий – Николай Разыграев (психолог, бизнес-тренер, главный специалист по обучению и развитию персонала ЗАО «УК Уралсиб»). | 790 |
| «Технологии управления собственным временем» | Институт практической психологии «Иматон» | Онлайн | Курс длится 8 академических часов и состоит из мини-лекций, презентаций, практикума и заданий для закрепления навыков. Ведущий – Никита Столыпин (бизнес-тренер, консультант). | Не указана |
Тренинги по управлению временем стали особенно актуальны в условиях пандемии, когда многие сотрудники перешли на удалённую работу и вынуждены планировать день самостоятельно. Вряд ли такие курсы станут панацеей, но полезные сведения на них почерпнуть можно, особенно если подойти ответственно к выбору. Помните, что далеко не всегда высокая цена соответствует качеству.