Система «БАРС» в дополнительном образовании

Информационная система «БАРС» – детище отечественной одноименной ИТ-группы, разрабатывающей готовые управленческие решения для госсектора или деловой сферы. Сервис дает возможность оперировать большими объемами данных, вести их сбор, делать аналитику, оптимизировать бизнес. Программный комплекс «БАРС» используется во многих соцсферах (здравоохранение, культура, ЖКХ и др.), одно из популярных направлений применения продукта – образование, в частности дополнительное.

Пакет разработок для сферы образования

Цифровая платформа «Электронное дополнительное образование» системы «БАРС» создана для непрерывного информационного сопровождения всех возможных учебных процессов (включая дошкольную подготовку). Программный продукт представляет единую онлайн-площадку для взаимодействия всех ключевых участников этой сферы:

  • педагогов;
  • учеников;
  • родителей учеников;
  • руководства образовательных учреждений;
  • работников региональных министерств и ведомств, курирующих работу организаций, ведущих учебную деятельность.

При необходимости администратор системы «БАРС» может подключить к сервису новые или изменить действующие роли.

Категории модуля "Образование" системы «БАРС»

Модуль «Образование» разбит на категории:

  1. Платные услуги. Система предоставляет учебным заведениям любого уровня возможность автоматически вести учет посещаемости, начислений заработной платы и других функций главного бухгалтера и контролера.
  2. Электронная школа. Сервис предназначен для того, чтобы обеспечить открытость процесса обучения для простых граждан, повысить эффективность организационно-управленческих процессов в общеобразовательных организациях. Пользователи получают возможность взаимодействовать на едином пространстве.
  3. Зачисление в 1 класс. Автоматизирует подачу заявок и формирует реестр поступивших учеников на уровне отдельной школы или в целом по региону. Сервис учитывает документы, поданные в само образовательное учреждение и через портал госуслуг.
  4. Электронный детский сад. Проводит аналитику комплектования ДОУ и автоматизирует управленческие процессы в нем.
  5. Одаренные дети. Ведет сбор и учет сведений о талантливых учениках.
  6. Комиссия по делам несовершеннолетних. Формирует единую базу данных по региону, в которой содержатся сведения о детях, числящихся на профилактическом учете, социально неблагополучных семьях.
  7. БАРС. Дополнительное образование. Единая система, автоматизирующая процесс управления учреждениями ДОД.
  8. Контингент учащихся. Единая система учета учеников, числящихся в образовательных учреждениях всех видов.
  9. Электронный колледж. Создает единое образовательное пространство для педагогов, учащихся и родителей. В функционал входит: онлайновое ведение дневников, журналов успеваемости; ознакомление с результатами экзаменов и прочее.
  10. Мониторинг образования. Ведет автоматический сбор информации и анализирует работу учебных заведений в масштабе города или региона.
  11. Портал «Образование региона».  Главное назначение – информирование граждан об учебных заведениях города и области.

В целом цифровые решения «БАРС» для системы общего и дополнительного образования предназначены для того, чтобы систематизировать большую часть рутинных процессов и оптимизировать административную работу в учебных заведениях.

Дополнительное образование

«Электронное дополнительное образование» БАРС – автоматизированная система, предназначенная для управления организациями, работающими в сфере ДО детей и взрослых. Разработкой компании пользуются 18 регионов России:

  • Мурманская область;
  • Ненецкий АО;
  • Магаданская область;
  • Красноярский край;
  • Республика Тыва;
  • Волгоградская область;
  • Республика Хакасия;
  • Владимирская область;
  • Алтай;
  • Тюменская область;
  • Удмуртия;
  • Новосибирская область;
  • Чеченская республика;
  • Ростовская область;
  • Ингушетия;
  • Липецкая область;
  • Чувашская республика;
  • Воронежская область.

Карта внедрений программного продукта приведена на рисунке.

Карта внедрений «Электронное дополнительное образование» БАРСМодуль полностью соответствует всем актуальным требованиям законодательства (ФЗ «Об образовании», приказам Минобрнауки и Минпросвещения, Концепции развития ДОД и региональным стандартам мониторинга контингента обучающихся по основным и дополнительным учебным программам).

Разработка «БАРС Груп» «Дополнительное образование» рассчитана на пользователей 3 категорий: сотрудники министерств и ведомств, под началом которых функционирует учреждение ДО, работники самих организаций, учащиеся и их родители.

Структура пользователей Барс ДО на диаграмме

Преимущества системы БАРС:

  • гибкая настройка доступа;
  • мониторинг качественных показателей обучения;
  • централизованное систематизированное хранение всех данных;
  • электронный журнал – полный аналог бумажного документа;
  • применение облачных технологий хранения данных, благодаря чему пользователям нет нужды устанавливать у себя серверы.

Блок «Дополнительное образование» совместим с такими внешними сервисами, как портал государственных услуг, единая система идентификации и аутентификации и региональные базы «Контингент учащихся».

Функции системы

«Электронное дополнительное образование» БАРС позволяет решать пользователям целый комплекс задач. В их числе:

  • ведение единой региональной базы данных организаций дополнительного образования с выстраиванием иерархии подчиненности;
  • отслеживание укомплектованности групп и посещаемости, включая заполнение электронного журнала;
  • ведение личных дел учителей и учащихся, включая историю обучения / профессиональную деятельность;
  • генерация аналитики и статистической отчетности для любого административного уровня;
  • подача заявлений на зачисление в учреждение дополнительного образования;
  • онлайн-зачисление обучающихся;
  • формирование расписания занятий и базы других мероприятий, проводимых учреждением ДО;
  • учет сертификатов персонифицированного ДО.

В системе можно вести электронные дневники учащихся. Доступ к ним ученики или их родители могут получить через личный кабинет в сервисе.

Интерфейс системы БАРСПлюс к этому система выполняет информационную функцию. В число сведений, которые она может предоставлять заинтересованным пользователям, входят данные об организации ДО в целом и программах в частности, результатах экзаменов и др. Всего же в списке базовых возможностей программного комплекса «БАРС. Дополнительное образование» более сотни позиций – от учета учащихся и сотрудников до конструктора отчетов. 

Цифровая платформа «Дополнительное образование», разработанная «БАРС Груп», не только повышает эффективность управления в сфере ДО – программный продукт решает такую важную задачу, как вовлечение родителей в учебный процесс, что помогает лучше контролировать посещаемость и успеваемость детей.

Читайте далее

Отзывы и обсуждения